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Export und Import von CSV-Dateien

Export von CSV-Dateien

Das Icon startet die Aktion "Exportieren als CSV-Datei". Wird das Icon nicht angezeigt, so müssen die Einstellungen für Druck/Export/Import umgestellt werden: Diese Funktion ist über "weitere Aktionen" "Druck- und Export-/Import-Einstellungen" durch Eingabe von CSV bei Export-Modus anwählbar.

Mit der Wahl dieser Aktion wird die aktuelle Tabelle im CSV-Format gespeichert.
In der ersten Zeile stehen die Spaltennamen separiert durch ;.
Darunter stehen die Datensätze der Tabelle. Strings sind unter "" gesetzt. Die Trennung der Spalten erfolgt durch ;

Beispiel:
"PERSONALNUMMER";"NACHNAME";"VORNAME";"STRASSE";"PLZ";"ORT"
"4001";"Mayer               ";"Fritz     ";"Grünwaldstraße 5    ";"1234 ";"Walddorf       "
"4444";"Mustermonster       ";"Heinrich  ";"Hausweg 87          ";"1342 ";"Weggen         "
"4511";"Schröder            ";"Cornelius ";"Stadtplatz 14       ";"1423 ";"Hambach        "
"4623";"Schenker            ";"Eva       ";"St. Georgen 37      ";"1313 ";"Steinhausen    "

Im Browser wird eine Meldung angezeigt, dass die CSV-Datei generiert wurde. In dieser Meldung wird ein Link zu dieser generierten CSV-Datei angezeigt.

Durch Klick auf den angegebenen Link (der unterstrichene Teil in der Meldung) wird das mit CSV verknüpfte Programm (z.B: MS EXCEL) aufgerufen und die CSV-Datei angezeigt.

Je nach Browsereinstellung wird zusätzlich auch das Fenster

angezeigt (das erspart das Klicken auf den Link). Mit OK wird das mit dem CSV-Format verknüpfte Programm (z.B. MS EXCEL) geöffnet und die CSV-Datei angezeigt.



Durch Klick auf den angegebenen Link (der unterstrichene Teil in der Meldung) wird das mit CSV verknüpfte Programm (z.B: MS EXCEL) aufgerufen und die CSV-Datei angezeigt.

Je nach Browsereinstellung wird zusätzlich auch das Fenster

angezeigt (das erspart das Klicken auf den Link). Mit OK wird das mit dem CSV-Format verknüpfte Programm (z.B. MS EXCEL) geöffnet und die CSV-Datei angezeigt.

Import von CSV-Dateien

Um Daten (z.B. mit Editor, MS EXCEL oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen erstellt) wieder in TABEX zu importieren, müssen die Daten im CSV-Format vorhanden sein.
Es gibt zwei Varianten, um CSV-Daten wieder in TABEX-Tabellen zu importieren:

Die erste Variante ersetzt die TABEX-Daten durch die importierten Daten. Der ersetzende Import wird über das Icon  gestartet. Dabei werden die Daten geprüft und, wenn keine Fehler gefunden wurden, die bestehenden Tabellenzeilen durch die neuen Zeilen ersetzt. In diesem Zuge werden auch eventuelle Delete-Rule-Verletzungen der ersetzten und nicht mehr im neuen Datensatz vorhandenen Zeilen geprüft und die Übernahme abgelehnt.

Die zweite Variante, der ergänzende Import, wird über die Selektionsliste "weitere Aktionen" mit dem Eintrag "Import aus CSV-Datei (ergänzen)" gestartet.
Bei dieser Variante werden die neuen Zeilen an die bestehenden Zeilen angefügt und als "noch zu prüfen" gekennzeichnet. Spätestens bei der Speicherung durchlaufen alle noch nicht geprüften Zeilen die unterschiedlichen Prüfungen (Prüftabellen, RI-Prüfungen, ...).

Migrationspakete

Die BOI GmbH bietet Migrationspakete für die Ablöse der Tabellen-managementsysteme SPITAB, TABSYS und VTAS an.

 

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