Referenzdaten zur Steuerung von Geschäftsprozessen sind ein essenzielles Element der Unternehmensführung bei ista. Sie werden in unzähligen ista-Anwendungen verwendet. Qualitätssicherung, vor allem auch bei der Pflege dieser Referenzdaten, ist daher von großer Bedeutung.
ista setzt seit 2008 die BOI Software TABEX4 am Großrechner zur Pflege Ihrer Referenzdaten ein. Als führende, plattform-übergreifende Standardsoftware für Tabellenzugriff und Tabellenpflege ermöglicht TABEX4 effizientes und revisionssicheres Referenz-, Steuer- und Parameterdaten-management. Das benutzerfreundliche Web-Interface bietet sicheres Datenmanagement auch bei komplexer Datenorganisation im Unternehmen. Dadurch können auch Mitarbeiter:innen ohne IT- oder Datenbankkenntnisse zur qualitätssicheren, effizienten Pflege aller Daten eingesetzt werden. Mit TABEX4 werden bei der ista z.B. die Parametrisierung von Programmen, Steuerung von automatisierten Pflegeprozessen und der Faktura, Zugangsberechtigungen der Anwender zum Anwendungssystem und die Abbildung der Niederlassungsstruktur inklusive Adressen und Teams revisionssicher umgesetzt.
Im Zuge einer Migration vom Großrechner nach Linux wurde auch die TABEX4 Installation nach Linux verlagert. Das Projekt konnte kosten- und zeiteffizient umgesetzt und die bisherige Konfiguration übernommen werden. Seit November 2019 werden die Referenzdaten von ista nun in SQL-Datenbanken unter Linux durch über 100 Fachanwender:innen gepflegt – mit identer Benutzeroberfläche und gleichen Pflegeprozessen wie am Großrechner.
Der Immobiliendienstleister ista macht Gebäude für Bewohner nachhaltig wertvoll. Dazu managt das Unternehmen Daten und Prozesse, durch die Immobilien klimafreundlich, sicher und komfortabel werden. Als Innovationstreiber richtet ista seine Infrastruktur konsequent auf das Internet of Things aus.
Migration der Referenzdatenpflege vom Großrechner nach Linux
Seit 12 Jahren vertraut ista auf TABEX4 für die Pflege ihrer Referenzdaten. Durch sein konfigurierbares Berechtigungs- und Mandantensystem ermöglicht TABEX4 die Abbildung der ista-spezifischen Organisation von Daten und Rollen.
2018 wurde von ista entschieden, den Großrechner und damit das Betriebssystem z/VSE aufzulassen und alle Anwendungen nach Linux zu migrieren. Auch TABEX4 sollte im Zuge dieser Migration nach Linux verlagert werden. Die in TABEX4 gepflegten Referenzdaten werden von ista im BOI-eigenen Tabellenformat gehalten und für den hoch-performanten Zugriff aus den
ista-Anwendungsprogrammen zentral zur Verfügung gestellt. Die TABEX4-Anwendungsdaten lagen dazu bisher auf dem VSE-Host. Die Bedienung durch die AnwenderInnen sowie Steuerung und Administration erfolgten über das TABEX4 Client-/Serversystem.
Ein wichtiges Kriterium war, dass durch die Migration keine Änderungen bei der Referenzdatenpflege für die Mitarbeiter:innen der Fachabteilungen entstehen. Und es galt, enge Fristen einzuhalten.
Migration der revisionssicheren TABEX4 Referenzdatenpflege von z/VSE auf Oracle unter Linux
Folgende Projektziele wurden definiert:
Identer Referenzdaten-Pflegeprozess unter Linux
TABEX4 konnte seine Stärken unter Beweis stellen und ermöglichte eine zeit- und kostensparende Migration nach Linux.
TABEX4 Ultimate ist plattformneutral und daher auf vielen gängigen Betriebssystemen einsetzbar. Somit ist TABEX4 sowohl am Großrechner als auch auf Serversystemen lauffähig. Standardmäßig wird TABEX4 mit dem proprietären Tabellenformat eingesetzt. Mit dem Add-on „Relational Bridge“ können sämtliche TABEX4-Funktionalitäten auch für Tabellen aus relationalen Datenbanken genutzt werden: „Relational Bridge“ ermöglicht die komfortable und revisionssichere Pflege von Tabellendaten aus verschiedensten RDBs mit derselben TABEX4 Benutzeroberfläche.
Mit der erfolgreichen Migration von z/VSE auf Linux-Oracle wurden alle Projektziele erreicht:
Durch die Termin- und Kostentreue der BOI wurde die TABEX4 Migration vom Großrechner nach Linux im geplanten Zeit- und Kostenrahmen durchgeführt.
