Use Case

Standardisierte Referenzdatenpflege für individuelle Bankprozesse

BOI FreeDa in der Praxis​

Herausforderung

Zur Steuerung kritischer Geschäftsprozesse setzt eine Bank umfangreiche Master-, Steuerungs-, Referenz- und Parameterdaten ein – im Folgenden als geschäftskritische Daten bezeichnet. Diese werden für unterschiedliche Zwecke genutzt, unter anderem:

  • regelmäßige Auswertungsjobs,
  • Gebührensteuerung von Konten oder
  • automatisierten Dokumentendruck.

Die dahinterliegenden Business-Applikationen laufen regelmäßig, teilweise stündlich, und sind essenziell für die Überwachung, Steuerung und Einhaltung regulatorischer Anforderungen. Trotz ihrer zentralen Rolle fehlt eine zentrale, revisionssichere Lösung zur Pflege der geschäftskritischen Daten – insbesondere für Fachbereiche ohne Datenbankwissen.

Ziele

  • Revisionssichere Bearbeitung geschäftskritischer Daten gemäß gesetzlichen Vorgaben
  • Intuitive Bedienung durch Fachabteilungen – ohne Datenbankkenntnisse
  • Standardisierte Datenpflege in allen Umgebungen für das Deployment der Business-Applikationen (z. B. Entwicklung, Test, Produktion)
  • Vermeidung individueller Tools oder manuell gepflegter MS Excel-Lösungen

Lösung

Mit BOI FreeDa wird eine zentral gesteuerte, einfach konfigurierbare Standardsoftware zur Pflege von geschäftskritischer Daten eingeführt – revisionssicher, benutzerfreundlich und kompatibel mit bestehenden Großrechner-Umgebungen.

 

Einheitliche Datenbasis – Single Source of Truth

Die geschäftskritischen Daten werden zentral in einer oder mehreren relationalen Datenbanken
(etwa am Großrechner in einer Db2 Datenbank) gehalten. Durch die Mandantenfähigkeit
von BOI FreeDa können unterschiedliche Deployment-Umgebungen in einer
Lösung gepflegt werden – transparent, konsistent und nachvollziehbar.

 

Revisionssichere Web-Oberfläche für Fachabteilungen

Fachbereiche bearbeiten die Tabellen direkt über die BOI FreeDa Web-Anwendung – ohne
technisches Vorwissen, aber vollständig revisionssicher:

  • Pflegeprozesse mit 2-, 4- oder 6-Augen-Prinzip
  • Fehlervermeidung durch Parent-Child-Beziehungen – nur zulässige Werte können eingetragen werden
  • Lückenlose Änderungsprotokollierung inkl. archivierter Datenstände
  • Steuerung des Pflegeprozesses durch definierte Rollen und Berechtigungen

Nutzen

BOI FreeDa ermöglicht eine standardisierte und revisionssichere Datenpflege für kritische
Bankprozesse – auch im Großrechner- und Legacy-Umfeld.

 

Vorteile im Überblick

  • Auslagerung der Datenpflege an Fachabteilungen und Entlastung der IT-Abteilung
  • Reduktion von Fehlerquellen durch klare Prüfmechanismen
  • Vermeidung von Individualentwicklungen dank konfigurierbarer Standardsoftware
  • Optimierung der IT-Ressourcen bei gleichzeitiger Sicherstellung von Governance und Compliance
  • Langfristige Wartbarkeit und Skalierbarkeit durch den Support von BOI

Mit BOI FreeDa bearbeiten Sie Ihre kritischen Daten so einfach wie mit MS Excel und so sicher wie durch eine:n Datenbankexpert:in.

Der Prozess der Datenbearbeitung

Farblegende

Innerhalb des BOI FreeDa Systems

Außerhalb des BOI Systems

Wird automatisch ausgeführt

Die IT-Abteilung konfiguriert die Datenpflege über Rollen und Berechtigungen. BOI FreeDa unterstützt zusätzlich den Login über Authentifizierungssysteme, Single Sign-On wird unterstützt. Die Fachabteilungen pflegen die geschäftskritischen Daten einfach und revisionssicher, ohne dass dafür Datenbankkenntnisse benötigt werden.

Die Datenbearbeitung erfolgt direkt in die Deployment-Umgebungen „Entwicklung“, „Test“ und „Produktion“ am Großrechner, entsprechend den von der IT-Abteilung definierten Pflegeprozessen. Die kundenseitigen Business-Applikationen greifen auf die Umgebungen „Entwicklung“ und „Test“ während der Testung und nach Produktivstellung auf „Produktion“ zu.

Für technisch Interessierte

  • BOI FreeDa wird on-premise oder in der Cloud beim Kunden installiert
  • Geschäftskritische Daten werden in relationalen Datenbanken nach Wahl, auch am Großrechner gehalten
  • Anbindung der Datenbanken erfolgt über JDBC, Tabellen werden einmalig registriert
  • Daten werden ausschließlich in BOI FreeDa temporär gespeichert und erst bei finaler Freigabe in der Quelldatenbank aktiviert
  • Datenpflege erfolgt direkt in mehreren Deployment-Umgebungen (Entwicklung, Test, Produktion)
  • Pflege durch ca. 50 Nutzer:innen aus mehreren Fachabteilungen
  • Pflege von mehreren hundert Tabellen über eine zentrale Web-Oberfläche
  • Integration mit OpenID Connect oder Nutzung des BOI-eigenen Rollen- und Berechtigungssystems
  • Unterstützung von automatisierten Abläufen über BOI FreeDa REST-API und Skriptfunktionen

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie im BOI FreeDa Produktblatt

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