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Revisionssichere Datenpflege

BOI FreeDa vs. Individuelle
Low-Code-Eigenentwicklungen

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Nutzen Sie Low-Code Plattformen für Applikationen, um RDB-Daten revisionssicher zu pflegen?

Sie haben wichtige Unternehmensdaten in relationalen Datenbanken gespeichert, und benötigen eine Möglichkeit, diese von Personen ohne Datenbankkenntnisse in abgesicherten Workflows nach dem Mehr-Augen-Prinzip bearbeiten zu lassen und diese Prozessschritte maßgeschneidert in Ihre Geschäftsprozesse zu integrieren? Diese hoch spezialisierten Anforderungen führen heutzutage noch oft zur Umsetzung einer Eigenentwicklung. Da diese mit hohen Herausforderungen verbunden sein kann (siehe Vergleich Eigenentwicklung), nutzen mehr und mehr Unternehmen Low-Code (oder No-Code)-Plattformen wie z. B. Mendix, OutSystems, Microsoft Power Apps, auch für die Umsetzung komplexer Unternehmensanwendungen. Diese sind flexibel und adressieren den Wunsch nach schneller Digitalisierung, da sie die Erstellung individueller Anwendungen enorm beschleunigen und den Programmieraufwand (fast) ganz reduzieren. BOI FreeDa hat sich auf den Use Case der revisionssicheren Pflege von Daten aus relationalen Datenbanken spezialisiert. Es ermöglicht Personen ohne SQL-Kenntnisse die einfache und intuitive Bearbeitung von RDB-Tabellen. BOI FreeDa bringt als Standardlösung alle nötigen Funktionalitäten für diesen Use Case mit, und bietet gegenüber Eigenentwicklungen – auch mit Low-Code / No-Code-Plattformen – mehrere Vorteile.

Daten mit eigener Low-Code Applikation oder BOI FreeDa pflegen

Was versteht man unter Low-Code-Plattform?

  • Eine Low-Code-Plattform ist eine Entwicklungsumgebung für Software, die die Entwicklung von Applikationen mittels textbasierter Programmiersprachen durch die Erstellung mittels visueller Applikationsdesign-Werkzeuge und anderer grafischer Modellierungsverfahren ersetzt. Sie gehen aus früheren Rapid-Application-Development-(RAD)-Werkzeugen wie Excel, Lotus Notes und Microsoft Access hervor, die bereits erste entwicklungsnahe Funktionen für Fachanwender ohne IT-Kenntnisse bereitstellten. Moderne LowCode- und NoCode-Lösungen verlangen dank Drag-and-Drop-Funktionalitäten nur geringe technische Vorkenntnisse.

  • No-Code-Plattformen ermächtigen Nicht-IT-Fachleute, die in Fachbereichen arbeiten und wenig oder keine Programmierkenntnisse haben, Applikationen mit Standardfunktionen zu erstellen, da sie keine eigentliche Programmierung benötigen. Low-Code-Anwendungen verlangen – im Gegenzug dazu – ein wenig Programmieraufwand. Die Begriffe werden manchmal synonym verwendet.

  • Low-Code- und No-Code-Plattformen stellen eine Alternative zur herkömmlichen Softwareentwicklung dar, bei der Programmierer umfangreiche Kenntnisse in Programmiersprachen, Entwicklungsumgebungen sowie Test- und Bereitstellungsprozessen benötigen. Diese Plattformen abstrahieren die zugrunde liegende technische Komplexität und bieten stattdessen benutzerfreundliche, visuelle Werkzeuge zur Erstellung von Anwendungen. Grundlage ist eine benutzerfreundliche grafische Oberfläche (GUI), über die Komponenten und Programmierschnittstellen (APIs) integriert und iterativ angepasst werden können. Die so entwickelten Anwendungen sind leistungsfähig, sodass sie auch unternehmensweit eingesetzt werden können.

  • Typischerweise verfügen sie über wiederverwendbare Komponenten sowie Drag-and-Drop-Funktionalitäten, mit denen sich Prozessschritte zu vollständigen Workflows verknüpfen lassen. Die Anwendungsentwicklung erfolgt dabei häufig grafisch, vergleichbar mit der Erstellung eines Flussdiagramms, indem vorgefertigte Bausteine kombiniert werden.

  • BOI FreeDa ist eine Standardlösung, die sich ebenfalls an Personen ohne IT-Kenntnisse – hier im Bereich relationale Datenbanken – richtet, und speziell für die sichere, nachvollziehbare und skalierbare Tabellenpflege in relationalen Datenbanken entwickelt wurde. BOI FreeDa bietet die Möglichkeit, automatisierte Datenpflegeprozesse in bestehende Geschäftsprozesse zu integrieren – inklusive lückenlosem Audit‑Trail, Versionierung, Freigabe‑Workflow, uvm.

  • BOI FreeDa bietet die Funktionalitäten für die revisionssichere Pflege von Daten aus relationalen Datenbanken als Standardsoftware out-of-the-box, inkl. einer standardisierten Oberfläche zur rollen- und rechtebasierten Bearbeitung und Kontrolle von Tabellendaten ohne individuelle Programmierungen. BOI FreeDa schließt die Lücke zwischen mächtigen Systemen für das Management von kritischen Unternehmensdaten und individuell angepassten Eigenentwicklungen.

Der Vergleich im Detail

Datenpflege mit BOI FreeDa vs. Eigenentwicklung mit Low-Code

BOI FreeDa

Produktiver Einsatz in wenigen Wochen möglich

Eigenentwicklung mit Low-Code

Erste Anwendungen schnell erstellt; oft jedoch Nacharbeit nötig für Stabilität und Sicherheit

BOI FreeDa

Out of the box: Audit Trail, Versionierung, nachvollziehbare Änderungen inkl. Benutzer/Zeitstempel

Eigenentwicklung mit Low-Code

Muss mit Low-Code-Bausteinen
selbst modelliert werden, oft
eingeschränkt auditfest

BOI FreeDa

Automatische Sicherstellung der
Datenbankkonformität; regel- und
prüfbare Mechanismen direkt auf
Tabellenebene

Eigenentwicklung mit Low-Code

Regeln und Prüfungen müssen
individuell definiert und getestet
werden

BOI FreeDa

Alle gängigen relationalen Datenbanken werden unterstützt

Eigenentwicklung mit Low-Code

Meist auf bestimmte Datenbanken
limitiert oder durch Konnektoren
abhängig

BOI FreeDa

Standardisierte, versionierte
Schnittstellen für automatisierte
Prozesse

Eigenentwicklung mit Low-Code

Schnittstellenmodellierung möglich, aber oft nicht versioniert
oder schwer rückwärtskompatibel

BOI FreeDa

Optimiert für Tabellenpflege ohne
Datenbankkenntnisse

Eigenentwicklung mit Low-Code

Standard-Oberflächen oft generisch, eingeschränkte Usability für komplexe Tabellen

BOI FreeDa

Gering: produktiv erprobt, revisionssicher und stabil

Eigenentwicklung mit Low-Code

Mittel bis hoch: Plattform-Lockin,
eingeschränkte Auditierbarkeit,
individuelle Erweiterungen
riskant

BOI FreeDa

Hohe Konfigurierbarkeit, Erweiterbarkeit über APIs und standardisierte Module

Eigenentwicklung mit Low-Code

Hohe Freiheit in Masken- und
Prozessgestaltung, aber Governance und Stabilität kostenintensiv

Vergleichstabelle mit weiteren Informationen öffnen

FAQ: Sicht aus der Praxis

Welches System ist in der Praxis optimal?

Mit welchem Nutzen und welchen Herausforderungen muss bei Low-Code-Eigenentwicklungen gerechnet werden?
  • Praxisnutzen: Sehr schneller Start möglich, oft ohne (tiefes) IT-Know-how. Fachabteilungen können Webapplikationen, Oberflächen und Prozesse selbst erstellen. Gut geeignet für kleine, unkritische Use Cases.
  • Herausforderung: Mit wachsender Komplexität steigen die Grenzen: fehlende Skalierbarkeit, eingeschränkte Revisionssicherheit, Abhängigkeit von der Plattform. Nacharbeiten sind nötig, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Langfristig erhöhen sich Kosten und Risiken, insbesondere bei regulatorischen Anforderungen und Skalierung dieser Anwendungen in den potenziell eskalierenden Infrastruktur- und Speicherkosten. Da sehr einfach entwickelt werden kann, kann der Überblick verloren gehen, welche Anwendungen im Unternehmen vorhanden sind, was sie können und welche Daten sie erstellen bzw. verwenden.
  • Praxisnutzen: Klar planbare Total Cost of Ownership. Fachbereiche können kritische Daten über eine zentrale Web-Oberfläche revisionssicher pflegen – ohne Datenbankwissen. Änderungen sind kontrolliert, geprüft und versionssicher dokumentiert. BOI FreeDa fügt sich nahtlos in Geschäftsprozesse ein und unterstützt alle gängigen relationalen Datenbanken.
  • Herausforderung: Initiale Integration und Einführung von Governance-Regeln notwendig. Sonderlogiken müssen ggf. über kundenspezifische Erweiterungen ergänzt werden. Die Verwendung ist auf den Use Case der revisionssicheren Datenpflege optimiert.
  • Eigenentwicklung mit Low-Code: schnell, flexibel und günstig für individuelle Use Cases – aber mit Risiken bei Revisionssicherheit, Governance und Skalierbarkeit. Low- und No-Code-Tools bedeuten somit einen erhöhten Verwaltungsaufwand und eine strikte Durchsetzung von Data-Governance-Regeln. Langfristig schwer kalkulierbare Total Cost of Ownership.
  • BOI FreeDa: speziell entwickelt für die revisionssichere und zentrale Tabellenpflege, mit kurzer Time-to-Value, klarer Governance und planbaren Kosten. Zukunftssicher durch Hersteller-Support und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Weitere Informationen finden Sie im BOI FreeDa Produktblatt.

Zum Produktblatt
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