Die Volkskreditbank AG, kurz VKB, ist eine Bank für den unternehmerischen und privaten Mittelstand.
Im Bankensektor hat die fehlerfreie Pflege von kritischen Daten in relationalen Datenbanken oberste Priorität, denn auch der kleinste Fehler kann enorme Konsequenzen nach sich ziehen. Leider ist der Prozess der Datenänderung meist aufwendig und komplex. Das liegt daran, dass weder die IT- noch die Fachabteilung sowohl über das Fachwissen als auch über SQL-Programmierkenntnisse verfügen, um die kritischen Daten inhaltlich korrekt und sicher in relationalen Datenbanken zu pflegen. So entstehen komplexe und schwer nachvollziehbare Kommunikationswege zwischen den Abteilungen, bestehend aus Mailverkehr, Telefonaten und vielen Excel-Tabellen.
Dies führt bei allen Beteiligten zu einem hohen, aber vermeidbaren Arbeitsaufwand. Vor allem die IT-Abteilung, wo sich alle Datenänderungswünsche sammeln, leidet unter dieser zusätzlichen Arbeit und wird von essenziellen Tätigkeiten wie der Wartung und Weiterentwicklung der Systemlandschaft abgehalten.
Auch die VKB sah sich mit dieser Herausforderung konfrontiert. Wunsch der VKB war daher eine Standardsoftware, die Personen ohne Datenbankkenntnisse die einfache, geführte und nachvollziehbare Datenpflege direkt in der relationalen Datenbank ermöglicht. Zusätzlich sollte der Wechsel vom bisher eingesetzten System auf die neue Lösung einfach und während des laufenden Betriebs möglich sein.
BOI Software und Vertrieb GmbH entwickelt seit 2020 BOI FreeDa, ein Java-basiertes Tabellenmanagementsystem für relationale Datenbanken. Durch die enge Zusammenarbeit mit VKB konnten deren individuellen Anforderungen in die Entwicklung von BOI FreeDa integriert und in den Standard aufgenommen werden. BOI FreeDa ist in vielerlei Hinsicht revolutionär und einzigartig und erfüllt alle Anforderungen der VKB.
Das betriebssystemunabhängige BOI FreeDa ermöglicht das effiziente Zusammenspiel der IT- und Fachabteilung: Die IT-Abteilung stellt über Zuweisung der Tabellen zum 2-, 4- oder 6-Augenprizip sicher, dass die Fachbereiche die Datenpflege fehlerfrei durchführen. Mittels Berechtigungen und Rollen wird garantiert, dass nur die zuständigen Personen Tabellen lesen, bearbeiten, kontrollieren und/oder freigeben dürfen.
Das moderne Design von BOI FreeDa ist ein erfreulicher Kontrast zu den bisher eingesetzten Benutzeroberflächen von IT-Programmen für Datenbanken. Die intuitive Handhabung ermöglicht einen flüssigen und einfachen Umgang mit komplexen Datensätzen, eine minimale Einschulung garantiert bereits den sicheren Umgang auch für Menschen mit wenig IT-Erfahrung. Effizientes Arbeiten wird bei BOI FreeDa großgeschrieben. So wird z.B. der Import/Export von Excel-Dateien unterstützt – eine von der VKB viel genutzte, hilfreiche Funktion.
BOI FreeDa stellt durch viele automatische Prüfungen sicher, dass die Datenpflege revisionssicher erfolgt. Die lückenlose Protokollierung gibt jederzeit Auskunft wer, was und wann geändert, kontrolliert und aktiviert hat. So sind Änderungen und eventuelle Fehler nachvollziehbar und die oberste Priorität der VKB – die sichere Pflege ihrer kritischen Daten – wurde erreicht.
Die Mitarbeiter:innen der Fachabteilungen der VKB haben nach kürzester Zeit die Datenpflege eigenständig übernommen und arbeiten gerne mit BOI FreeDa. Was früher ein mühseliger und fehlerhafter Prozess war, ist jetzt ein effizienter Vorgang mit klar definierten Regeln.
Der Aufwand für die Schulung war gering, der produktive Einsatz konnte innerhalb von wenigen Wochen erreicht werden und die anforderungsgerechte Weiterentwicklung läuft. Schon nach wenigen Monaten ist eine deutliche Entlastung der IT-Abteilung zu spüren. Für bestehende, aber auch für zukünftige Anforderungen der Innenrevision oder einer externen Prüfung fühlt man sich in der VKB mit BOI FreeDa gut gerüstet.
Alle Ziele der VKB wurden durch den Einsatz von BOI FreeDa erreicht. BOI FreeDa ist die Lösung für die sichere Datenpflege der VKB, um ihre systemrelevanten Bankenprozesse vereinfacht, ressourcenschonend, sicher und nachvollziehbar durchzuführen.
Wir nutzen BOI FreeDa, weil es – mit höchster Qualität – alle unsere Anforderungen erfüllt, um unsere Prozesse der Datenpflege zu vereinfachen und sicher zu halten.
