Use Case

Revisionssichere Pflege und Staging von geschäftskritischen Daten im Großrechnerumfeld

BOI FreeDa in der Praxis​

Herausforderung

Eine europäische Versicherung mit starkem Fokus auf Kundenorientierung setzt auf individuelle Business-Applikationen, die zentral auf dem Großrechner betrieben werden. Diese Anwendungen werden durch Master-, Steuerungs-, Referenz- und Parameterdaten – nachfolgend geschäftskritische Daten genannt – gesteuert, z.B. für Tarife, Gültigkeitszeiträume, Einstufungen oder Geschäftsregeln.

Die Datenhaltung erfolgt in einem proprietären Legacy-VSAM-Datenformat. Der Software- Lifecycle ist komplex: Das Staging erfolgt über vier verschiedene Deployment-Pfade über mehrere Umgebungen – von Test bis Produktion.

Seit über 30 Jahren sorgt die BOI Standardsoftware TABEX4 für performanten, revisionssicheren Datenzugriff der Business-Applikationen am Großrechner. Für dezentrale, Java-basierte Portale wird das BOI-Produkt JTC eingesetzt. Nun soll die Datenpflege modernisiert und ein standardisierter Gesamtprozess sowohl für die Pflege als auch das Staging geschäftskritischer Daten umgesetzt werden.

Ziele

  • Migration vom proprietären Datenformat auf Db2 – ohne Änderungen an den Applikationen
  • Einführung einer einheitlichen Pflege- und Staging-Plattform für alle geschäftskritischen Daten der Versicherungsapplikationen
  • Standardisierte Online-Pflege durch Fachbereiche ohne Datenbankkenntnisse
  • Abgestimmte manuelle und automatisierte Pflege- und Stagingprozesse mit automatischer Verteilung in alle Datenräume für den unveränderten TABEX-Zugriff aller Business-Applikationen
  • Revisionssicherheit über alle Pflege- und Stagingprozesse hinweg

Lösung

Mit BOI FreeDa und dem Zusatzmodul BOI FreeDa Staging wird eine durchgängige Lösung für die Pflege, das Staging und das Releasemanagement aller geschäftskritischen Daten eingeführt – vollständig konfigurierbar, hochgradig automatisierbar und revisionssicher.

 

Kernfunktionen im Überblick:

  • Revisionssicherer Gesamtprozess aus Datenänderungen und Staging
  • Standardisierte Pflegeprozesse inkl. Prüfregeln, 2-/4-Augen-Prinzip, Datenvalidierung
  • Web-Oberfläche für über 40 Fachanwender:innen gleichzeitig
  • Manuelle und automatisierte Datenänderungen
  • Parallele Datenpflege in mehreren Deployment-Pfaden möglich – mit intuitivem Merge-Mechanismus für unterschiedliche Datenstände
  • Synchronisationsmechanismus, der alle Staging-Umgebungen auf Stand hält und
    bei überholten Änderungen warnt
  • Flexibilität durch Exits, etwa für die Synchronisierung aller Datenräume für den TABEX-Zugriff der Business-Applikationen bei Tabellenänderungen
  • Kein Medienbruch: alle Bearbeitungs- und Stagingprozesse sind vollständig in BOI FreeDa abgebildet

Nutzen

Mit BOI FreeDa führt die Versicherung eine zentrale Plattform zur Pflege und Steuerung
aller geschäftskritischen Daten ein – passend zur Komplexität ihrer Applikationslandschaft,
aber mit minimalem Pflegeaufwand.

 

Vorteile im Überblick:

  • Standardisierung aller Pflege- und Stagingprozesse mit einer Softwarelösung
  • Revisionssicherheit auf Tabellen- und Prozess-Ebene
  • Automatisierte Synchronisation & Datenqualitätssicherung
  • Vollständige Integration in bestehende Systeme – inkl. Zugriff aus Java & Mainframe
  • Entlastung der IT-Abteilung, da die Pflege durch Fachbereiche erfolgt
  • Kosteneinsparung, keine Eigenentwicklungen erforderlich, Zukunftssicherheit

Mit BOI FreeDa lassen sich Tabellendaten einfach und sicher von einer Umgebung in die nächste transferieren. BOI FreeDa erkennt automatisch sich widersprechende Daten aus unterschiedlichen Prozessen. Im Merge-Dialog können Sie auswählen, welche Daten korrekt sind.

Der Prozess der Datenbearbeitung

Farblegende

Innerhalb des BOI FreeDa Systems

Außerhalb des BOI Systems

Innerhalb des BOI FreeDa Systems

Datenzugriff über TABEX4

Datenzugriff über JTC

Die IT-Abteilung konfiguriert die Datenpflege über Tabellenprozesse, Rollen und Berechtigungen – auch unter Nutzung externer Systeme. Dadurch wird der Gesamtprozess jeder Tabelle sichergestellt, inklusive Bearbeitungs- und Stagingberechtigungen. Die Bearbeitung der Tabellen kann nur in den Test-Umgebungen erfolgen, in allen anderen Umgebungen wird ausnahmslos transferiert. Bei Fehlern können die betroffenen Tabellen einfach über den Process-Stepper zurück in den Bearbeitungsstatus in der Test-Umgebung zurückgesetzt werden. Alle Tabellen sind in Produktion vorhanden und können auch parallel in allen vier Staging-Pfaden bearbeitet werden.

BOI FreeDa sichert die Datenkonsistenz über alle Staging-Pfade hinweg durch automatische Synchronisationsmechanismen. Bei Zusammentreffen zweier verschiedener Tabellenstände werden dem User durch die Merge-Funktion die Unterschiede angezeigt, so dass dieser die zu übernehmenden Änderungen übersichtlich auswählen kann.

Änderungen im Produktionsstand werden automatisiert für den hoch-performanten und zentralen Zugriff für die Business-Applikationen am Großrechner über TABEX und in den Webportalen über JTC zur Verfügung gestellt.

Für technisch Interessierte

Referenzdatenpflege

  • Webbasierte Datenbearbeitung von über 10.000 Tabellen in Db2/zOS durch über 40 gleichzeitige Nutzer:innen
  • Pflege ausschließlich in Testumgebungen, Darstellung in allen Umgebungen
  • Unterstützung des 2- bzw. 4-Augen-Prinzips je Ansicht
  • Vollständige Revisionsprotokollierung inkl. Archivierung der Datenstände
  • Pflege auch von Tabellen aus Legacy-VSAM-Strukturen (nach Migration)
  • Über 1.000 Tabellenprüfungen in BOI FreeDa konfiguriert

 

Staging

  • Definition von mehreren parallelen Staging-Pfaden nach Produktion
  • Pflege in allen Test-Umgebungen → manuelles (webbasiert) oder automatisches Staging (REST-API) entlang des Staging-Pfades
  • Automatische Synchronisation der Tabellenstände über Staging-Pfade hinweg – inkl. Warnung bei überholten Änderungen
  • Intuitive Merge-Oberfläche bei konkurrierenden Änderungen
  • Flexibilität: Anbindung individueller Exits bei jedem Staging-Schritt wie z. B. für Shared Memory-Bereitstellung für TABEX-Zugriff
  • Volle Revisionssicherheit durch lückenlose Protokollierung

 

System & Integration

  • BOI FreeDa inkl. Staging als Docker-Installation on-premise
  • Anbindung an OpenID Connect für SSO
  • JDBC-Anbindung an Db2/zOS
  • Zentrale Konfiguration der Pflege- & Staging-Prozesse in der Admin-Oberfläche
  • Jede Umgebung hat einen eigenen Datenraum, die Datenstände werden automatisch über Exits synchronisiert

Weitere Informationen

Mehr über BOI FreeDa finden Sie in unserem Produktblatt

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