Krankenhäuser setzen zur Digitalisierung ihrer Abläufe auf Krankenhausinformationssysteme (KIS). Diese decken zwar die Standardprozesse umfassend ab, jedoch müssen viele individuelle Prozesse über Master-, Steuerungs-, Referenz- und Parameterdaten, sogenannte Kataloge, abgebildet werden. Dabei handelt es sich um einzelne Tabellen oder komplexe, voneinander abhängige Tabellenpakete.
Diese Kataloge werden von Fachexpert:innen gepflegt, meist ohne technische Vorkenntnisse. Da im KIS keine geeignete, benutzerfreundliche und revisionssichere Pflegeoberfläche für Kataloge enthalten ist, ergeben sich zwei unattraktive Alternativen:
Aus Kostengründen greifen viele Einrichtungen zu einer dritten, jedoch fehleranfälligen Variante: Datenbearbeitung per MS Excel oder MS Access, mit manueller Übertragung – ohne zentrale Datenhaltung, Protokollierung und Revisionssicherheit.
Mit BOI FreeDa wird eine zentrale Plattform eingeführt, auf der alle Kataloge eines Krankenhauses oder Krankenhausträgers sicher und benutzerfreundlich bearbeitet werden können – revisionssicher, flexibel und ohne Programmieraufwand.
Zentrale Datenhaltung mit Mandantenfähigkeit
Alle Katalogdaten werden in einer oder mehreren relationalen Datenbanken verwaltet – BOI FreeDa fungiert als Single Source of Truth. Mandantenstrukturen erlauben die parallele Pflege zentraler und standortspezifischer Kataloge in einem System.
Benutzerfreundliche, revisionssichere Pflege
Fachanwender:innen bearbeiten ihre Kataloge direkt über die BOI FreeDa Web-Oberfläche – intuitiv und ohne Datenbankkenntnisse. Jede Änderung wird dabei lückenlos protokolliert.
Abbildung komplexer Datenabhängigkeiten
BOI FreeDa ermöglicht auch die Bearbeitung stark vernetzter Kataloge durch Parent- Child-Beziehungen – inklusive Validierungen und Abhängigkeitsprüfungen während des Bearbeitungsvorgangs.
Anpassbare Bearbeitungsprozesse mit Prüfmechanismen
Rollensystem & Zugriffskontrolle
Nur autorisierte Personen sehen und bearbeiten die für sie freigegebenen Kataloge. Zugriffssteuerung und Berechtigungen sind fein granuliert definierbar.
BOI FreeDa bietet eine sofort einsatzfähige, konfigurierbare Lösung zur Bearbeitung aller KIS-Kataloge – egal wie individuell, komplex oder verteilt die Anforderungen sind.
Vorteile auf einen Blick
Beispiel aus der Praxis
Bei Einführung von BOI FreeDa wurden allein in einem KIS-Katalog mit 87 Zeilen durch automatische Prüfungen 20 fehlerhafte Einträge erkannt. Zusätzlich fehlten 19 zugehörige Einträge in referenzierten Hilfstabellen – ein klarer Beleg für den Mehrwert strukturierter Pflegeprozesse.
Innerhalb des BOI FreeDa Systems
Wird automatisch ausgeführt
Pflege einfacher Kataloge: Die Wechselwirkung von Medikamenten oder das Delirpotential von Medikamenten wird in einer oder mehreren Tabellen durch mehrere Personen Rollen- und Berechtigungsgesteuert revisionssicher bearbeitet. Rollen, Berechtigungen und Tabellenprozesse werden von der IT zentral konfiguriert.
Pflege komplexer Kataloge: Der Krankenhausträger ist der zentrale Mandant und pflegt die Daten in den verschiedenen Katalogen über BOI FreeDa. Der Pflegekatalog besteht aus den Katalogen „Diagnose“ und „Variablen“ sowie weiteren Katalogen. Diese definieren alle möglichen Diagnosen und deren Therapien, die den zentralen Pflegekatalog ergeben.
Die einzelnen Krankenhäuser stellen auf Basis des zentralen Pflegekatalogs ihre individuellen Hauskataloge zusammen. Mit dem RI-Editor von BOI FreeDa können die Krankenhäuser nur gültige Werte des zentralen Katalogs verwenden. Durch das Vier-Augenprinzip wird vom Krankenhausträger die Richtigkeit von Änderungen in den individuellen Hauskatalogen sichergestellt. Bei Änderungen des zentralen Pflegekatalogs werden alle abhängigen Hauskataloge angepasst und es wird eine Bearbeitung verlangt, sodass stets Datenkonsistenz über alle Mandanten hinweg gewährleistet ist.
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