Kritische Krankenhausdaten einfach und sicher bearbeiten.
So einfach wie Excel. So sicher wie eine Datenbank.
Kritische Krankenhausdaten einfach und sicher bearbeiten.
So einfach wie Excel. So sicher wie eine Datenbank.
Wenn Excel zum Risiko für Datenprozesse im Krankenhaus wird
Kritische Katalogdaten müssen sicher, korrekt und nachvollziehbar bearbeitet werden. Doch fehlen im KIS geeignete Funktionen, wird häufig auf Excel ausgewichen.
Das birgt Risiken: unklare Berechtigungen, fehlende Nachvollziehbarkeit und unzureichende Prüf- und Freigabeprozesse. Gleichzeitig steigen mit Vorgaben wie NIS2 die Anforderungen an Informationssicherheit und Datenmanagement.
Wie gelingt die sichere Bearbeitung von Krankenhausdaten, ohne die Flexibilität der Fachbereiche einzuschränken?
Die 6 wichtigsten Herausforderungen bei der Bearbeitung wichtiger Krankenhausdaten
Dezentrale Datenbestände
Daten werden parallel in Datenbanken, Excel-Dateien und weiteren Systemen bearbeitet. So fehlt eine zentrale Datenbasis und es entstehen Insellösungen und unterschiedliche Datenstände.
Fehlende standardisierte Prozesse
Wer darf welche Daten ändern? Wer prüft und gibt sie frei? Ohne definierte Workflows und nachvollziehbare Abläufe wird eine kontrollierte und compliance-konforme Datenbearbeitung schwierig.
Hoher Abstimmungsaufwand
Änderungen, Korrekturen und Freigaben werden häufig per E-Mail, Telefon oder Chat koordiniert. Das kostet Zeit, bindet Ressourcen und macht Prozesse unnötig komplex.
Unklare Rollen und Berechtigungen
Zugriffs- und Freigaberechte sind nicht immer eindeutig geregelt. Dadurch fehlt die Kontrolle darüber, wer Daten bearbeiten, prüfen und schließlich aktivieren darf.
Fehleranfällige Datenbearbeitung
Bei manuellen Änderungen ohne definierte Regeln und automatische Prüfungen können Fehler leicht übersehen werden – mit möglichen Auswirkungen auf Datenqualität und die Patientensicherheit.
Hohe Abhängigkeit von der IT
Müssen Inhalte relationaler Datenbanken geändert werden, sind Fachabteilungen häufig auf Datenbankexpert:innen angewiesen. Selbst einfache Anpassungen erzeugen dadurch Tickets, Wartezeiten und zusätzlichen IT-Aufwand.
Die 6 wichtigsten Herausforderungen bei der Datenpflege im Krankenhaus
Dezentrale Datenbestände
Daten werden parallel in Datenbanken, Excel-Dateien und weiteren Systemen bearbeitet. So fehlt eine zentrale Datenbasis. und es entstehen Insellösungen und unterschiedliche Datenstände.
Fehlende standardisierte Prozesse
Wer darf welche Daten ändern? Wer prüft und gibt sie frei? Ohne definierte Workflows und nachvollziehbare Abläufe wird eine kontrollierte und compliance-konforme Datenbearbeitung schwierig.
Hoher Abstimmungsaufwand
Änderungen, Korrekturen und Freigaben werden häufig per E-Mail, Telefon oder Chat koordiniert. Das kostet Zeit, bindet Ressourcen und macht Prozesse unnötig komplex.
Fehleranfällige Datenbearbeitung
Bei manuellen Änderungen ohne definierte Regeln und automatische Prüfungen können Fehler leicht übersehen werden – mit möglichen Auswirkungen auf Datenqualität und die Patientensicherheit.
Unklare Rollen und Berechtigungen
Zugriffs- und Freigaberechte sind nicht immer eindeutig geregelt. Dadurch fehlt die Kontrolle darüber, wer Daten bearbeiten, prüfen und schließlich aktivieren darf.
Hohe Abhängigkeit von der IT
Müssen Inhalte relationaler Datenbanken geändert werden, sind Fachabteilungen häufig auf Datenbankexpert:innen angewiesen. Selbst einfache Anpassungen erzeugen dadurch Tickets, Wartezeiten und zusätzlichen IT-Aufwand.
Free Your Database
BOI FreeDa bringt Fachbereiche und IT zusammen.
Statt Daten aus dem KIS zu exportieren, in Excel zu bearbeiten und anschließend wieder zu importieren, ermöglicht BOI FreeDa die kontrollierte Bearbeitung aller kritischen Daten in relationalen Datenbanken. Nach der einmaligen Überführung der Daten direkt aus dem KIS oder aus Excel-Dateien in der RDB Ihrer Wahl, werden diese dort ausschließlich über BOI FreeDa bearbeitet. Die geänderten Daten werden von BOI FreeDa Bedarf ins KIS importiert.
- Single Source of Truth: Daten bleiben zentral in der Datenbank.
- Einfach für Fachbereiche: Anwender:innen bearbeiten Daten selbst – ohne Datenbank-Know-how.
- Strukturiert im Prozess: Änderungen, Prüfungen und Freigaben erfolgen in definierten Workflows.
- Kontrolliert durch die IT: Die IT definiert, welche Daten wie und von wem bearbeitet werden dürfen.
- Single Source of Truth: Daten bleiben zentral in der Datenbank.
- Einfach für Fachbereiche: Anwender:innen bearbeiten Daten selbst – ohne Datenbank-Know-how.
- Strukturiert im Prozess: Änderungen, Prüfungen und Freigaben erfolgen in definierten Workflows.
- Kontrolliert durch die IT: Die IT definiert, welche Daten wie und von wem bearbeitet werden dürfen.
So funktioniert kontrollierte Datenpflege in der Praxis
Revisionssicher, mandantenfähig und einfach – mit BOI FreeDa modernisiert die KAGes die Pflege ihrer Kataloge im KIS und steigert die Datenqualität.
Warum BOI FreeDa statt Datenbearbeitung mIt Excel?
Die 6 wichtigsten Vorteile kontrollierter Datenbearbeitung im Krankenhaus
Benutzerfreundlichkeit
Bearbeiten Sie wichtige Prozessdaten intuitiv und komfortabel – ohne SQL- oder Datenbank-Know-how und mit einer Bedienung, die Fachanwender:innen schnell verstehen.
Sicherheit
Definieren Sie Regeln, Prüfungen, Rollen und Berechtigungen und schaffen Sie damit einen kontrollierten Rahmen für die Bearbeitung wichtiger Daten.
Entlastung der IT
Verlagern Sie geeignete Aufgaben der Datenpflege in die Fachabteilungen. So reduzieren Sie wiederkehrende Tickets und schaffen Freiräume für Ihre Datenbank- und IT-Expert:innen.
Höhere Datenqualität
Bearbeiten Sie Daten zentral und nach definierten Regeln. Automatisierte Prüfungen und standardisierte Prozesse helfen, Fehler frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.
Kontrolle & Governance
Ihre IT definiert den Rahmen: Legen Sie fest, welche Daten bearbeitet werden können, wer Änderungen durchführen darf und welche Prüf- und Freigabeprozesse gelten.
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Machen Sie Änderungen transparent: BOI FreeDa protokolliert, wer was wann und warum geändert und welche Daten anschließend aktiviert hat – eine wichtige Grundlage für Revision und Compliance.
Benutzerfreundlichkeit
Bearbeiten Sie wichtige Prozessdaten intuitiv und komfortabel – ohne SQL- oder Datenbank-Know-how und mit einer Bedienung, die Fachanwender:innen schnell verstehen.
Sicherheit
Definieren Sie Regeln, Prüfungen, Rollen und Berechtigungen und schaffen Sie damit einen kontrollierten Rahmen für die Bearbeitung wichtiger Daten.
Entlastung der IT
Verlagern Sie geeignete Aufgaben der Datenpflege in die Fachabteilungen. So reduzieren Sie wiederkehrende Tickets und schaffen Freiräume für Ihre Datenbank- und IT-Expert:innen.
Höhere Datenqualität
Bearbeiten Sie Daten zentral und nach definierten Regeln. Automatisierte Prüfungen und standardisierte Prozesse helfen, Fehler frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.
Kontrolle & Governance
Ihre IT definiert den Rahmen: Legen Sie fest, welche Daten bearbeitet werden können, wer Änderungen durchführen darf und welche Prüf- und Freigabeprozesse gelten.
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Machen Sie Änderungen transparent: BOI FreeDa protokolliert, wer was wann und warum geändert und welche Daten anschließend aktiviert hat – eine wichtige Grundlage für Revision und Compliance.
Free Your Database
Bereit für steigende regulatorische Anforderungen?
Mit steigenden Anforderungen an Informationssicherheit, Datenschutz und Nachvollziehbarkeit wird auch die kontrollierte Bearbeitung wichtiger Prozessdaten im Krankenhaus immer relevanter.
BOI FreeDa unterstützt Sie dabei, klare Governance-Strukturen zu etablieren: mit definierten Rollen und Berechtigungen, standardisierten Freigabeprozessen und einer lückenlosen Protokollierung von Änderungen, um so Ihre Excel-Insellösungen abzulösen.
So schaffen Sie mehr Transparenz und Kontrolle und unterstützen die Erfüllung regulatorischer Anforderungen.
BOI FreeDa – für eine sichere Krankenhaus-IT.
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Bringen Sie Ihre Datenpflege unter Kontrolle
Sie möchten Excel-basierte Datenprozesse reduzieren, Ihre Fachabteilungen unabhängiger machen und gleichzeitig die Kontrolle Ihrer IT stärken? Sprechen Sie mit uns darüber, wie sich BOI FreeDa in Ihrer Krankenhaus-IT einsetzen lässt.
